EcoVadis Sürdürülebilirlik Değerlendirme, Belgelendirme Süreci ve Danışmanlık Hizmetleri

Sürdürülebilir, Sorumlu ve Güçlü İşletmeler İçin Profesyonel Danışmanlık

BİRİZ OSGB ve BİRTEK AKADEMİ olarak, işletmelerin sürdürülebilirlik performanslarını geliştirmelerine, çevresel ve sosyal sorumluluklarını sistematik şekilde yönetmelerine ve uluslararası tedarik zincirlerinde rekabet güçlerini artırmalarına destek sağlıyoruz.

EcoVadis değerlendirme sürecine hazırlık, mevcut durum analizi, politika ve prosedürlerin oluşturulması, sürdürülebilirlik uygulamalarının geliştirilmesi ve değerlendirme sürecinin koordinasyonu konularında danışmanlık hizmetleri sunuyoruz.

Amacımız, işletmelerin yalnızca EcoVadis değerlendirmesine hazırlanmasını değil, sürdürülebilirlik anlayışını kurumsal yönetim süreçlerinin ayrılmaz bir parçası hâline getirmesini sağlamaktır.

1. EcoVadis Nedir?

EcoVadis, işletmelerin sürdürülebilirlik yönetim sistemlerini uluslararası kriterler doğrultusunda değerlendiren bir platformdur.

Değerlendirme; işletmenin faaliyet alanı, büyüklüğü ve faaliyet gösterdiği ülkeler dikkate alınarak gerçekleştirilir.

EcoVadis değerlendirmesi dört temel başlık altında yürütülmektedir:

Çevre (Environment)

• Çevre yönetim politikaları

• Enerji ve doğal kaynak tüketimi

• Sera gazı emisyonlarının yönetimi

• Atık yönetimi

• Su tüketimi ve kaynak verimliliği

• Kirliliğin önlenmesi

• Çevresel performansın izlenmesi

Çalışma Koşulları ve İnsan Hakları (Labor & Human Rights)

• İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları

• Çalışanların sağlık ve güvenliğinin korunması

• Çalışma koşullarının iyileştirilmesi

• Çalışan hakları

• Ayrımcılığın önlenmesi

• Fırsat eşitliği

• Eğitim ve çalışan gelişimi

• Çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmanın önlenmesi

Etik (Ethics)

• İş etiği politikaları

• Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele

• Çıkar çatışmalarının yönetimi

• Bilgi güvenliği

• Kişisel verilerin korunması

• Etik ihlal bildirim mekanizmaları

• Kurumsal şeffaflık

Sürdürülebilir Tedarik (Sustainable Procurement)

• Tedarikçi değerlendirme süreçleri

• Tedarikçilerin çevresel performansı

• Tedarikçilerin sosyal sorumluluk uygulamaları

• Sorumlu satın alma politikaları

• Tedarik zincirindeki sürdürülebilirlik riskleri

• Tedarikçi izleme ve iyileştirme faaliyetleri

2. EcoVadis Danışmanlık Hizmetlerimiz

Mevcut Durum ve Boşluk Analizi

İşletmenin mevcut sürdürülebilirlik uygulamaları, politika ve prosedürleri, performans göstergeleri ve kayıtları incelenir.

EcoVadis değerlendirme kriterleri doğrultusunda güçlü yönler ve geliştirilmesi gereken alanlar belirlenir.

Politika ve Prosedürlerin Hazırlanması

İşletmenin ihtiyaçlarına uygun kurumsal dokümantasyonun hazırlanmasına destek sağlanır.

Bu kapsamda;

• Sürdürülebilirlik politikası

• Çevre politikası

• İş sağlığı ve güvenliği politikası

• İnsan hakları politikası

• Etik davranış kuralları

• Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası

• Sürdürülebilir satın alma politikası

• Tedarikçi davranış kuralları

• Çalışan hakları ve eşitlik politikaları

gibi dokümanlar hazırlanabilir veya mevcut dokümanlar geliştirilebilir.

Sürdürülebilirlik Performansının Geliştirilmesi

İşletmenin sürdürülebilirlik hedeflerine uygun iyileştirme çalışmaları planlanır.

• Enerji tüketiminin izlenmesi

• Atık yönetimi uygulamalarının geliştirilmesi

• İş kazası ve İSG performans göstergelerinin takip edilmesi

• Çalışan eğitimlerinin planlanması

• Çevresel ve sosyal performans verilerinin toplanması

• Tedarikçi değerlendirme sistemlerinin geliştirilmesi

• Düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin planlanması

3. EcoVadis Değerlendirme Sürecine Hazırlık

EcoVadis değerlendirmesinde işletmelerin beyanlarını uygun ve doğrulanabilir belgelerle desteklemeleri önemlidir.

Danışmanlık sürecimiz kapsamında;

1. İşletmenin EcoVadis değerlendirme kapsamı incelenir.

2. Sektörel sürdürülebilirlik riskleri belirlenir.

3. Mevcut politika, prosedür ve kayıtlar değerlendirilir.

4. Eksik dokümantasyon ve uygulamalar tespit edilir.

5. İyileştirme faaliyetleri planlanır.

6. Performans göstergeleri ve destekleyici kanıtlar düzenlenir.

7. EcoVadis soru formunun doğru anlaşılmasına destek sağlanır.

8. Mevcut ve geçerli kanıtların değerlendirme sistemine sunulması koordine edilir.

9. Değerlendirme sonuçları incelenir.

10. Sonraki değerlendirmeler için sürdürülebilirlik gelişim planı hazırlanır.

4. EcoVadis Puanlama ve Madalya Sistemi

EcoVadis, işletmelerin sürdürülebilirlik yönetim performansını 0–100 arasında puanlar.

Değerlendirme sonucunda işletmeler, belirlenen kriterleri karşılamaları hâlinde aşağıdaki madalyalara hak kazanabilir:

• Platinum (Platin): Değerlendirilen şirketler arasında en üst %1

• Gold (Altın): En üst %5

• Silver (Gümüş): En üst %15

• Bronze (Bronz): En üst %35

Madalya kazanılması yalnızca toplam puana bağlı değildir. Konu bazlı asgari puanlar, faaliyet alanı ve diğer uygunluk kriterleri de değerlendirilir.

EcoVadis ayrıca belirli şartları karşılayan işletmeler için Committed ve Fast Mover rozetleri sunmaktadır.

5. EcoVadis Danışmanlığının İşletmelere Faydaları

Uluslararası Rekabet Gücü: Küresel müşterilerin ve tedarik zincirlerinin sürdürülebilirlik beklentilerine uyumu destekler.

Kurumsal Güvenilirlik: İşletmelerin çevresel, sosyal ve etik uygulamalarını sistematik şekilde ortaya koymalarına yardımcı olur.

Sürdürülebilirlik Performansı: Çevre, çalışan hakları, etik ve tedarik zinciri yönetiminde iyileştirme fırsatlarını belirler.

Müşteri ve Tedarikçi İlişkileri: İş ortaklarının sürdürülebilirlik değerlendirme taleplerine hazırlığı kolaylaştırır.

Risk Yönetimi: Çevresel, sosyal ve kurumsal risklerin daha etkin yönetilmesine katkıda bulunur.

Sürekli İyileştirme: Sürdürülebilirlik performansının düzenli ölçülmesini ve geliştirilmesini destekler.

6. Hangi İşletmeler EcoVadis Değerlendirmesine Katılabilir?

EcoVadis değerlendirmesi farklı büyüklüklerde ve sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için uygulanabilir.

Başlıca sektörler:

• Otomotiv ve yan sanayi

• Metal ve makine sanayi

• Tekstil ve hazır giyim

• Kimya ve plastik sanayi

• Gıda üretimi

• Lojistik ve taşımacılık

• Ambalaj ve kâğıt sanayi

• Elektrik ve elektronik

• İnşaat ve yapı malzemeleri

• Hizmet ve tedarikçi işletmeleri

• İhracat yapan sanayi kuruluşları

Özellikle uluslararası firmalara ürün veya hizmet sağlayan işletmeler için EcoVadis değerlendirmesi önemli bir tedarikçi değerlendirme aracı olabilir.

7. ISO Yönetim Sistemleri ile EcoVadis İlişkisi

ISO 45001, ISO 14001 ve ISO 9001 gibi yönetim sistemleri, işletmelerin EcoVadis değerlendirme sürecinde ilgili alanlarda destekleyici kanıtlar sunmasına katkı sağlayabilir.

• ISO 45001: İş sağlığı ve güvenliği yönetimi

• ISO 14001: Çevre yönetimi

• ISO 9001: Kalite yönetimi ve kurumsal süreçlerin geliştirilmesi

Ancak ISO belgelerinin bulunması, tek başına yüksek EcoVadis puanı veya madalya kazanılacağını garanti etmez.

EcoVadis değerlendirmesinde uygulanan politikalar, alınan önlemler, performans sonuçları ve bunları destekleyen kanıtlar birlikte değerlendirilir.